Human Resources (HR) Meaning and Responsibilities Human Resources Myths HR Department Wants To Dispel

Human Resources (HR) Meaning and Responsibilities

Myth 1 – HR Only Hires and Fires Employees. 

This is one of those half truths. ...

Myth 2 – HR Likes to Catch Employees Doing Something Wrong. 

Myth 3 – HR Doesn't Understand the Business.  

Myth 4 – HR Doesn't Care if I Understand My Pay and Benefits.

Myths and Recognize the Vital Role that HR Professionals

1. HR has little responsibility beyond administration and bureaucracy

The Stereotype: HR is seen as the department responsible for paperwork and simple administrative tasks. (Employees, as well as organizational leadership, may not be aware of all of HR's strategic functions.)

Reality: Documentation, record-keeping, compliance, and oversight of policies and procedures are important functions of human resources, so there are many administrative tasks to be performed. However, the core responsibilities of HR are strategic.

The overall objective of HR is to find out how to get the best out of employees to help the organization achieve its goals. Human resources should play the role of a business partner and be relied upon to design and implement changes and courses of action needed to move the company forward. Ultimately, this positively affects the bottom line.

2. HR works in isolation

Stereotypes: HR is autonomous and does not need to collaborate with other departments. (Since some of HR's work is classified in nature, it has some boundaries with other departments to maintain confidentiality.)

Reality: HR cannot and does not work completely alone. In fact, HR should be collaborating with every department. They work closely with managers and leaders to share information and support organizational development through HR strategy.

3. HR acts only in the interest of the company

Stereotype: The HR department only cares about the security of the company. (Since HR is responsible for communicating and enforcing company policies, employees may view it as biased toward management.)

Reality: Competent HR professionals work with employees to resolve issues and ensure they are treated well while balancing the goals of the organization. They can follow company policies while also advocating for the workforce.

4. You don't need any special skills to get into HR

The Stereotype: Anyone Can Do HR. They are usually people who didn't get a job in sales or marketing. (HR has not always been a field that people initially planned to go into or pursue as a course of study, so many HR professionals have evolved into their roles.)

Reality: To be successful as an HR professional, you must possess various specialized skills, such as business acumen, data literacy and expertise in one or more HR functions. You must also be capable of people advocacy, interpersonal communication, and time management. In this field, you need to constantly work on developing these abilities and acquire new competencies.

5. HR spoils all the fun

Stereotype: HR is the "fun cop" and punishes people for making innocent jokes and pranks. (This comes from the fact that HR is in charge of enforcing employee conduct rules and is usually involved when someone is to be disciplined or terminated.)

Reality: HR professionals don't want to micromanage employee behavior or interactions, but they play an essential role in creating company culture. HR is tasked with helping to nurture an inclusive environment where all employees can feel safe, and people in HR generally believe strongly in supporting this.

6. HR is about hiring, reprimanding and firing employees

Stereotype: HR's main functions are to hire, reprimand, and fire employees. (These are the HR roles that are most obvious to employees, and little consideration is given to what else is within the scope of its responsibilities.)

Reality: There is much more to HR than this, as it oversees the entire employee lifecycle. HR should be behind the strategy of how to acquire, hire, and efficiently manage employees to drive the company's mission and goals toward success.

7. Cares about all HR policies and procedures

Conservatism: HR always focuses on policies and works by the book to fulfill their checklist. (Employees know that policies come from HR, but they may not understand their importance.)

Reality: HR needs to ensure compliance by implementing clear processes. Employment relationships must comply with various laws and regulations, and HR is responsible for understanding and navigating them. HR ensures that organizations meet their legal and ethical obligations to protect employees and the business. But again, this is just one of HR's many responsibilities.

8. There is no creativity involved in HR

The Stereotype: HR is uninteresting and boring because it's all about administration and policies. (Again, this comes from a perspective of HR that is limited to what it produces externally, not what it does behind the scenes.)

Reality: Fostering creativity in business has become even more important in recent years due to the constant changes taking place in the economy, global competition and expansion of flexible working options.

HR managers are often required to be creative and think outside the box to support innovation and come up with solutions and solutions to problems.

Some of the most common are:

1. Hiring and Firing is all about HR: It is a very common misconception that says that the role of HR is only limited to hiring and firing employees. But in reality, HR people have a broad range of roles and responsibilities that they need to fulfill, including employee engagement, training and development, performance management, and creating a positive workplace culture.

2. HR is not a strategic role: People feel that HR is an administrative function that does not contribute to the strategic goals of the organization. However, HR plays an important role in talent management, workforce planning and organizational development, and all of the above are important for achieving strategic objectives.

3. HR is only for big companies: Some people think that HR is necessary only for huge organizations with 100 or 1000 employees. But did you know that even small businesses and organizations need human resources support to ensure compliance with employment laws, manage payroll and benefits, and create a positive workplace culture?

4. HR is not a technical field: Many people believe that HR does not require technical expertise/knowledge and is a soft skill-based field. But in reality, HR people need to be proficient in HR technologies, data analysis and other technical skills to make decisions and streamline HR processes.

5. HR is all about enforcing rules: In the eyes of some, HR is a disciplinary function that exists only to enforce rules and policies in the organization. However, HR's role is to support employees and help them succeed by providing them with all the necessary resources and possible help.

It is important to dispel these myths and recognize the important role that HR professionals play in creating a positive and productive workplace culture.

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1. एचआर की प्रशासन और नौकरशाही से परे बहुत कम जिम्मेदारी है

स्टीरियोटाइप: एचआर को कागजी कार्रवाई और सरल प्रशासनिक कार्यों के लिए जिम्मेदार विभाग के रूप में देखा जाता है। (कर्मचारी, साथ ही संगठनात्मक नेतृत्व, एचआर के सभी सामरिक कार्यों से अवगत नहीं हो सकते हैं।)

वास्तविकता: दस्तावेज़ीकरण, रिकॉर्ड-कीपिंग, अनुपालन और नीतियों और प्रक्रियाओं का निरीक्षण मानव संसाधन के महत्वपूर्ण कार्य हैं, इसलिए कई प्रशासनिक कार्य किए जाने हैं। हालांकि, एचआर की मुख्य जिम्मेदारियां रणनीतिक हैं।

एचआर का समग्र उद्देश्य यह पता लगाना है कि संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए कर्मचारियों से सर्वश्रेष्ठ कैसे प्राप्त किया जाए। मानव संसाधन को एक व्यापार भागीदार की भूमिका निभानी चाहिए और कंपनी को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक परिवर्तनों और कार्रवाई के पाठ्यक्रम को डिजाइन करने और लागू करने के लिए उस पर निर्भर होना चाहिए। अंततः, यह नीचे की रेखा को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

2. एचआर अलगाव में काम करता है

रूढ़िवादिता: मानव संसाधन स्वायत्त है और उसे अन्य विभागों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता नहीं है। (चूंकि मानव संसाधन के कुछ कार्य वर्गीकृत प्रकृति के होते हैं, इसलिए गोपनीयता बनाए रखने के लिए अन्य विभागों के साथ इसकी कुछ सीमाएँ होती हैं।)

हकीकत: एचआर पूरी तरह अकेले काम नहीं कर सकता है और न ही करता है। वास्तव में, एचआर को हर विभाग के साथ सहयोग करना चाहिए। वे सूचना साझा करने और एचआर रणनीति के माध्यम से संगठनात्मक विकास का समर्थन करने के लिए प्रबंधकों और नेताओं के साथ मिलकर काम करते हैं।

3. एचआर केवल कंपनी के हित में कार्य करता है

रूढ़िवादिता: मानव संसाधन विभाग केवल कंपनी की सुरक्षा की परवाह करता है। (चूंकि एचआर कंपनी की नीतियों को संप्रेषित करने और लागू करने के लिए जिम्मेदार है, इसलिए कर्मचारी इसे प्रबंधन के पक्षपाती के रूप में देख सकते हैं।)

वास्तविकता: सक्षम मानव संसाधन पेशेवर मुद्दों को हल करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि संगठन के लक्ष्यों को संतुलित करते हुए उनके साथ अच्छा व्यवहार किया जाए। वे कार्यबल की वकालत करते हुए भी कंपनी की नीतियों का पालन कर सकते हैं।

4. एचआर में जाने के लिए आपको किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है

स्टीरियोटाइप: कोई भी एचआर कर सकता है। वे आमतौर पर ऐसे लोग होते हैं जिन्हें सेल्स या मार्केटिंग में नौकरी नहीं मिली। (एचआर हमेशा एक ऐसा क्षेत्र नहीं रहा है जिसमें लोगों ने शुरू में अध्ययन के पाठ्यक्रम के रूप में जाने या पीछा करने की योजना बनाई थी, इसलिए कई एचआर पेशेवर अपनी भूमिकाओं में विकसित हुए हैं।)

वास्तविकता: एक मानव संसाधन पेशेवर के रूप में सफल होने के लिए, आपके पास विभिन्न विशिष्ट कौशल होने चाहिए, जैसे व्यापार कौशल, डेटा साक्षरता और एक या अधिक मानव संसाधन कार्यों में विशेषज्ञता। आपको लोगों की वकालत, पारस्परिक संचार और समय प्रबंधन में भी सक्षम होना चाहिए। इस क्षेत्र में आपको इन क्षमताओं को विकसित करने पर लगातार काम करने और नई दक्षताओं को हासिल करने की आवश्यकता है।

5. एचआर सारा मजा खराब कर देता है

स्टीरियोटाइप: एचआर "मज़ेदार पुलिस" है और लोगों को निर्दोष चुटकुले और मज़ाक बनाने के लिए दंडित करता है। (यह इस तथ्य से आता है कि एचआर कर्मचारी आचरण नियमों को लागू करने का प्रभारी है और आमतौर पर तब शामिल होता है जब किसी को अनुशासित या बर्खास्त किया जाना होता है।)

हकीकत: मानव संसाधन पेशेवर कर्मचारियों के व्यवहार या बातचीत को सूक्ष्म प्रबंधन नहीं करना चाहते हैं, लेकिन वे कंपनी संस्कृति बनाने में एक आवश्यक भूमिका निभाते हैं। एचआर को एक समावेशी वातावरण का पोषण करने में मदद करने का काम सौंपा गया है जहां सभी कर्मचारी सुरक्षित महसूस कर सकते हैं, और एचआर में लोग आमतौर पर इसका समर्थन करने में दृढ़ता से विश्वास करते हैं।

6. एचआर कर्मचारियों को काम पर रखने, फटकारने और निकालने के बारे में है

स्टीरियोटाइप: एचआर के मुख्य कार्य कर्मचारियों को नियुक्त करना, फटकारना और आग लगाना है। (ये एचआर भूमिकाएं हैं जो कर्मचारियों के लिए सबसे स्पष्ट हैं, और इसके उत्तरदायित्व के दायरे में और क्या है इस पर थोड़ा विचार किया जाता है।)

वास्तविकता: एचआर के लिए इससे कहीं अधिक है, क्योंकि यह पूरे कर्मचारी जीवनचक्र की देखरेख करता है। एचआर को इस रणनीति के पीछे होना चाहिए कि कंपनी के मिशन और लक्ष्यों को सफलता की ओर ले जाने के लिए कर्मचारियों को कैसे प्राप्त किया जाए, काम पर रखा जाए और कुशलता से प्रबंधित किया जाए।

7. सभी मानव संसाधन नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में परवाह करते हैं

रूढ़िवादिता: एचआर हमेशा नीतियों पर ध्यान केंद्रित करता है और अपनी चेकलिस्ट को पूरा करने के लिए किताब के अनुसार काम करता है। (कर्मचारी जानते हैं कि नीतियां एचआर से आती हैं, लेकिन वे उनके महत्व को नहीं समझ सकते हैं।)

हकीकत: एचआर को स्पष्ट प्रक्रियाओं को लागू करके अनुपालन सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। रोजगार संबंधों को विभिन्न कानूनों और विनियमों का पालन करना चाहिए, और एचआर उन्हें समझने और नेविगेट करने के लिए जिम्मेदार है। एचआर सुनिश्चित करता है कि संगठन कर्मचारियों और व्यवसाय की सुरक्षा के लिए अपने कानूनी और नैतिक दायित्वों को पूरा करते हैं। लेकिन फिर, यह एचआर की कई जिम्मेदारियों में से एक है।

8. एचआर में कोई रचनात्मकता शामिल नहीं है

स्टीरियोटाइप: एचआर बहुत ही उदासीन और उबाऊ है क्योंकि यह प्रशासन और नीतियों के बारे में है। (फिर से, यह एचआर के एक दृष्टिकोण से आता है जो बाहरी रूप से जो उत्पादन करता है, उस तक सीमित है, न कि पर्दे के पीछे क्या करता है।)

वास्तविकता: हाल के वर्षों में अर्थव्यवस्था में हो रहे निरंतर परिवर्तन, वैश्विक प्रतिस्पर्धा और लचीले कार्य विकल्पों के विस्तार के कारण व्यवसाय में रचनात्मकता को बढ़ावा देना और भी महत्वपूर्ण हो गया है।

मानव संसाधन प्रबंधकों को अक्सर रचनात्मक होने और नवाचार का समर्थन करने और समस्याओं के समाधान और समाधान के साथ आने के लिए बॉक्स के बाहर सोचने की आवश्यकता होती है।

कुछ सबसे आम हैं:

1. हायरिंग और फायरिंग एचआर के बारे में है: यह एक बहुत ही आम गलत धारणा है जो कहती है कि एचआर की भूमिका केवल कर्मचारियों को काम पर रखने और निकालने तक ही सीमित है। लेकिन वास्तव में, एचआर लोगों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की एक व्यापक श्रेणी होती है, जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है, जिसमें कर्मचारी जुड़ाव, प्रशिक्षण और विकास, प्रदर्शन प्रबंधन और एक सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति बनाना शामिल है।

2. एचआर एक रणनीतिक भूमिका नहीं है: लोगों को लगता है कि एचआर एक प्रशासनिक कार्य है जो संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों में योगदान नहीं करता है। हालांकि, एचआर प्रतिभा प्रबंधन, कार्यबल योजना और संगठनात्मक विकास में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उल्लिखित सभी महत्वपूर्ण हैं।

3. एचआर केवल बड़ी कंपनियों के लिए है: कुछ लोग सोचते हैं कि एचआर केवल 100 या 1000 कर्मचारियों वाले विशाल संगठनों के लिए आवश्यक है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि छोटे व्यवसायों और संगठनों को भी रोजगार कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने, पेरोल और लाभों का प्रबंधन करने और एक सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति बनाने के लिए मानव संसाधन समर्थन की आवश्यकता होती है।

4. एचआर एक तकनीकी क्षेत्र नहीं है: बहुत से लोग मानते हैं कि एचआर को तकनीकी विशेषज्ञता/ज्ञान की आवश्यकता नहीं है और यह एक सॉफ्ट स्किल-आधारित क्षेत्र है। लेकिन वास्तव में, एचआर लोगों को निर्णय लेने और एचआर प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए एचआर प्रौद्योगिकियों, डेटा विश्लेषण और अन्य तकनीकी कौशल में कुशल होने की आवश्यकता है।

5. एचआर सभी नियमों को लागू करने के बारे में है: कुछ लोगों की नजर में एचआर एक अनुशासनात्मक कार्य है जो केवल संगठन में नियमों और नीतियों को लागू करने के लिए मौजूद है। हालांकि, एचआर की भूमिका कर्मचारियों का समर्थन करना और उन्हें सभी आवश्यक संसाधन और संभावित सहायता प्रदान करके सफल होने में मदद करना है।

इन मिथकों को दूर करना और एक सकारात्मक और उत्पादक कार्यस्थल संस्कृति बनाने में मानव संसाधन पेशेवरों द्वारा निभाई जाने वाली महत्वपूर्ण भूमिका को पहचानना महत्वपूर्ण है।

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